LOW – 30/03/2018 – 2
Plan de la fiche
Reconnaître un mot, une phrase, un paragraphe
Mettre en retrait un paragraphe ou une suite de lignes
Préalables
BPMI 4.1 La saisie des informations
Cette fiche regroupe ce qu’il faut savoir, au minimum, pour saisir un texte présenté correctement. Je vous conseille vivement de vous approprier ces gestes élémentaires. Vous l’apprécierez par la suite.
Reconnaître un mot, une phrase, un paragraphe, une page
En traitement de texte, les mises en forme se font par blocs qu’il est important de savoir reconnaître. Car les mises en forme concernent des entités précises. Donc, pour appliquer une mise en forme (on dit aussi un style), il faut savoir quelle entité choisir.
L’entité mot est une suite de caractères encadrée par une espace ou un signe de ponctuation.
L’entité phrase est un passage encadré par deux « . » ou le début d’un paragraphe et un « . ».
L’entité paragraphe est une suite de mots ou de phrases, terminé par un retour à la ligne posé dans le texte avec [Entrée].
L’entité page est le plus souvent le texte entier, mais ce peut être aussi une suite de paragraphes encadrés
- le plus souvent par le début du document et le saut de page posé dans le texte avec [Ctrl+ Entrée],
- entre deux [Ctrl+ Entrée],
- ou par un [Ctrl+ Entrée] et la fin du document.
Les sélections expresses (ci-après) utilisent ces distinctions.
Se déplacer dans un texte
« Se déplacer » peut signifier deux choses :
- Afficher un autre passage du texte
- Déplacer le point d’insertion ailleurs.
Par exemple, je peux, après avoir tapé plusieurs pages, vouloir revenir au début de la page en cours ou au début du document, simplement pour me relire avant de continuer ma frappe.
Je peux aussi, à cette occasion vouloir faire une correction : il me faut alors déplacer le point d’insertion là où je veux la taper.
La souris permet bien entendu de poser le point d’insertion où l’on veut dans le texte visible.
- Les flèches directionnelles (◄ ►▲▼) déplacent le point d’insertion d’un cran vers la gauche, la droite, la ligne supérieure ou la ligne inférieure. Au besoin, l’affichage du texte est modifié de telle sorte que le point d’insertion est toujours visible.
- Les touches [Début] et [Fin] déplacent le point d’insertion au commencement de la ligne ou à la fin. Il s’agit de la ligne sur laquelle il est positionné.
- Les touches [Page ▲] et [Page ▼] déroulent le texte d’une page écran vers le haut ou vers le bas. Le point d’insertion est déplacé d’un nombre de lignes équivalent, restant à la même place sur la ligne.
En combinaison avec la touche [Ctrl+], ces mêmes touches ont un autre effet.
- [Ctrl+ ◄ ► ▲ ▼] déplacent le point d’insertion par mot (horizontalement) ou par paragraphe (verticalement). L’affichage est modifié en conséquence.
- [Ctrl+ Début ou Fin] déplacent le point d’insertion en début ou en fin de document. L’affichage est modifié en conséquence.
- [Ctrl+ Page▲ ou Page▼] déplacent le point d’insertion vers une autre zone que la zone d’édition, vers le haut ou vers le bas. Par exemple, si le point d’insertion est dans la zone principale d’édition du texte, [Ctrl+ Page▲] positionne le point d’insertion au début de la zone d’en-tête de cette page.
Sélectionner un texte
La plupart des manipulations dans un texte se font sur la sélection. J’ai décrit la sélection en détail dans la fiche BPMI 4.1 La saisie des informations.
J’ajoute quelques précisions qui concernent le traitement de texte.
Sélections explicites
Un double-clic (▼▼) sur un mot sélectionne ce mot.
Un triple-clic (▼▼▼) dans une phrase sélectionne la phrase.
Un quadruple-clic (▼▼▼▼) dans un paragraphe sélectionne le paragraphe.
[Ctrl+ A] sélectionne tout le document si le point d’insertion est dedans.
Sélections implicites
J’appelle sélection implicite une sélection par défaut en l’absence de toute sélection volontaire et visible (surbrillance ou négatif).
Le mot contenant le point d’insertion est en sélection implicite.
Il en est de même pour un paragraphe, pour une zone particulière (en-tête ou pied-de-page, zone de notes en bas de page) et la page.
Cela signifie que même sans sélection volontaire et visible, le contenant du point d’insertion est susceptible d’être affecté par la modification d’une propriété de ce contenant. Exemples :
Quand un mot contient le point d’insertion, déclarer la mise en gras provoque la mise en gras de ce mot. Si l’on veut mettre en gras qu’une lettre du mot, il faut la sélectionner.
Quand un paragraphe contient le point d’insertion, la mise en retrait du paragraphe joue pour tout le paragraphe sans qu’il soit nécessaire de le sélectionner au préalable.
Quand une entité page contient le point d’insertion, un changement de marge affecte toute cette entité sans qu’il soit nécessaire de la sélectionner en entier.
L’étude sur les styles (de caractère, de paragraphe ou de page) nous permettra de mieux comprendre ces sélections implicites.
Annuler et rétablir
Annuler consiste à mettre le texte dans l’état où il était avant la dernière saisie. Dans ce contexte, la dernière saisie sera le mot saisi ou l’espace. Ainsi, si je commence à taper les trois premiers mots d’une nouvelle phrase, et que je veuille les annuler, je peux utiliser plusieurs méthodes : 1. Je sélectionne le début de ma phrase en triple-cliquant dessus, et [Suppr] ; 2. Je fait Annuler 5 fois, 3 pour les mots, et 2 pour les espaces qui les séparent.
L’annulation se fait avec [Ctrl+ Z].
Rétablir consiste à supprimer l’effet d’une annulation. Le rétablissement se fait avec le raccourci [Ctrl+ Y].
Annuler et Rétablir ne sont possibles que grâce à une pile qui enregistre les saisies. La profondeur de cette pile est paramétrable par l’utilisateur ici:
Dans Menu : ▼ Outils ▼ Options… ▼ LibreOffice/ Mémoire ;
Dans ‡ Cache des objets insérés ‡: ♪ Nombre d’objets: NNN ;
▼ ◄ OK ►.
Cadrer son texte
Le cadrage consiste à présenter un paragraphe ou une entité page suivant 4 modalités différentes. Ce sont :
- aligné verticalement sur la marge gauche (par défaut, classique),
- aligné verticalement sur la marge droite,
- centré : chaque ligne est alignée sur son milieu, donnant une marge variable d’un ligne à l’autre, mais égale à droite et à gauche,
- justifié : aligné verticalement sur les deux marges (livres, articles de journaux).
Le cadrage se fait :
(je commence par sélectionner l’entité page, le ou les paragraphes à cadrer);
Dans Menu : ▼ Format ▼ Aligner ▼ [mon choix].
Le choix est visible dans la barre des boutons. Le bouton correspondant au cadrage dans lequel se trouve le point d’insertion apparaît fonctionnel.
Le cadrage peut être déclaré aussi plus rapidement en cliquant sur le bouton voulu. Les quatre boutons fonctionnent comme des boutons radio : un seul est fonctionnel à la fois.
Mettre en retrait un paragraphe ou une suite de lignes
Il est inutile de taper des espaces en début de ligne pour mettre une ligne en retrait, car l’espace est un caractère élastique. Pour une ligne, ça pourra passer, mais pour deux, il y aura toujours un décalage. Heureusement, il existe une méthode plus fiable et plus simple.
La mise en retrait concerne un paragraphe. Ce paragraphe doit donc exister, c’est à dire, concrètement, se terminer par un retour à la ligne enregistré avec [Entrée] au fil du texte.
Dans le paragraphe à mettre en retrait, n’importe où : ▼▼▼ : le paragraphe est sélectionné;
Dans Menu : ▼ Format ▼ Espacement ▼ Augmenter le retrait (je repère le bouton stylisé en début de ligne).
(La ligne du dessous, Diminuer le retrait, fait l’opération inverse).
Si les deux boutons, Augmenter le retrait et Diminuer le retrait sont présents dans la barre des boutons, cette opération est plus rapide en cliquant directement dessus.
La distance des déplacements dépend des tabulateurs visibles dans la règle horizontale affichée entre les boutons et le haut de la page. Ces tabulateurs sont réglés par défaut ici :
Dans Menu : ▼ Outils ▼ Options ▼ LibreOffice Writer/ Général;
Dans ‡ Paramètres ‡ : ♪ Tabulations : NNN (distance entre 2 tabulateurs);
Mettre un passage en relief
Il s’agit de mettre un passage en italique ou en gras ou encore avec d’autres artifices.
Il y a deux méthodes pour mettre un passage en relief.
Encadrement :
Avant de taper le passage à mettre en relief, je vérifie que le point d’insertion est bien au début du passage à taper;
j’active le relief en cliquant sur le bouton correspondant (gras, italique… – ces boutons fonctionnent en bascule);
je tape le passage jusqu’à la fin du relief (le texte apparaît avec le relief choisi);
Je supprime le relief : ▼ sur le même bouton – de fonctionnel, il devient disponible.
Si je ne connais pas les boutons, je peux passer par le menu:
Dans Menu : ▼ Format ▼ Caractère…;
<[Caractère] | Police | ‡ Style ‡ : je sélectionne le style voulu;
(le bouton correspondant devient fonctionnel);
▼ ◄ OK ►.
Modification :
Je tape mon texte sans me soucier de la mise en relief;
Ensuite, je sélectionne le passage à mettre en relief (les sélections implicites fonctionnent aussi);
Je clique sur le bouton du relief voulu : mon passage est mis en relief.
Rendu des impressions
Quelques précisions générales concernant les impressions car nous y reviendrons en détail. Beaucoup d’utilisateurs du traitement de texte s’imaginent que la page imprimée ‘rendra’ exactement ce qu’ils voient à l’écran. C’est un fantasme qui a un nom, le WYSIWYG (What you see is what you get = ce que vous voyez sera ce que vous obtiendrez). Ça peut arriver, mais alors, c’est un coup de chance.
Sauf cas très particuliers et rares, un texte est comparable à une pâte molle qui prend la forme de son récipient. La forme de l’écran est toujours différente de la forme imposée par l’imprimante.
J’insiste sur ce point. C’est une autre manière de dire qu’un texte est tapé à la volée pour prendre l’espace disponible en séquence, un caractère après l’autre, et non avec un caractère à telle coordonnée (X,Y) de la page !
Informations complémentaires
Liens
BPMI 4.1 La saisie des informations