1.7 Quelques astuces

LOW – 30/03/2018 – 2

Plan de la fiche

1. Données d’identification

2. Générer un PDF à partir du document

Présentation

Cette fiche présente quelques astuces, souvent ignorées, qui peuvent, dans certains contextes être particulièrement pratiques.

1. Données d’identification

L’utilisateur d’un ordinateur est toujours identifié, ne serait-ce comme Invité. À plus forte raison quand l’utilisateur a rentré son login, ce qui est nécessaire quand plusieurs utilisateurs sont déclarés sur l’ordinateur.

LibreOffice connait cet utilisateur et lui attribue un dossier qui enregistre ses paramètres, parmi lesquels, ses données d’identité. Celles-ci sont enregistrées et modifiées ici :

Dans le menu général : ▼ OutilsOptions… ▼ LibreOffice/ Données d’identité;
Adresse ‡ ;
Prénom/Nom/Initiales : XXX XXX XXX ;

Utiliser les données dans les propriétés du document;
▼ ◄ OK ►.

La case à cocher joue un rôle important. Quand elle cochée :

  • Le nom et le prénom de l’utilisateur sont associés à la création et à la dernière modification du document, lisibles dans la fenêtre Propriétés (Dans le menu général : ▼ Fichier Propriétés | Général |;
  • Si le suivi des modifications est actif, le nom et le prénom sont associés à chaque modification réalisée par l’utilisateur.

De plus, il est possible, dans le texte, d’insérer des champs parmi lesquels, le nom, le prénom ou les initiales. Je vous accorde qu’il est sans doute plus rapide de les taper ; sauf si l’utilisateur est variable et qu’on tient à savoir qui a fait quoi.

 

Comment ça marche ?

Naturellement, ces données devraient êtres associées aux documents créés (créateur), modifiés, et si la gestion des modifications est activée, aux passages modifiés.

Mais LibreOffice donne le choix à chaque utilisateur d’associer ses données personnelles à ses documents ou modifications. J’apprécie beaucoup cette sollicitude.

2. Générer un PDF à partir d’un document

Il est possible dans LibreOffice Writer de générer un PDF à partir du document en cours.

Je sauvegarde mon document par précaution;

Dans Menu : ▼ Fichier Exporter au format PDF… <[Options PDF];

| Général |

Plage ‡ : au choix, ⨀ ToutPages ♪ NNNSélection pour le texte sélectionné uniquement;

Images ‡ au choix, généralement ⨀ Compression sans perte ⨀;

Réduire la résolution des images : permet de réduire surtout le poids du PDF résultant si les images sont abondantes;

Filigrane ‡ : ♪ Texte du filigrane (exemple : Provisoire);

Général

Exporter les repères de texte : cette option permet de récupérer le sommaire automatique comme sommaire du PDF ; les lecteurs apprécient;

Exporter les substituants : normalement décoché, car si cette case était cochée, ce serait, par exemple le noms des champs et non leur valeur qui serait exporter. Sauf cas exceptionnel.

Exporter les commentaires : normalement décoché, sauf cas particulier.

Exporter les pages vides insérées automatiquement : voir 1.6 Imprimer un document, § 3.2 Onglet LibreOffice Writer, Imprimer les pages banches insérées automatiquement;

Afficher le PDF après l’export : pour le vérifier;

| Autres onglets | : réponses au choix;

▼ ◄ OK ►.

Pour accéder au sommaire automatique dans le document PDF, dans les icônes de tête : ▼ ♥ Ruban vertical échancré vers le bas [Signets : atteindre les éléments…]♥. Le sommaire s’affiche.

 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *