LOW – 05/04/2018 – 2

Logiciels et version

Plan de la fiche

1. Approches

1.1 Définition

1.2 Des renvois vers quoi ? (cibles)

1.3 Poser un renvoi

1.4 Exporter les renvois

2. Renvoi vers une citation

2.1 Créer et gérer une citation

2.2 Poser un renvoi vers une citation

3. Renvoi sur un titre

3.1 Précisions sur les propriétés

3.2 Précisions sur l’emploi de ces renvois

4. Renvoi vers un paragraphe numéroté

5. Renvoi vers une note existante

6. Lien vers une balise

6.1 Poser une balise (repère de texte)

6.2 Gérer une balise

6.3 Poser un lien interne pointant vers une balise

Préalables

2.5 Les listes

2.6 Le sommaire automatique

3.2 Les liens

Présentation

Cette fiche étudie les opérations qui gravitent autour des circulations à l’intérieur du document : les renvois internes, l’appel à une note déjà existante, les balises (insertion et visée). Elle complète la fiche 3.2 Les liens.

1. Approches

1.1 Définition

Le renvoi est un champ particulier qui pointe sur un autre endroit du document.

• un champ… : sa valeur est variable ; elle correspond au texte cible ou à ses caractéristiques, en particulier l’emplacement ;
• …qui pointe : le renvoi est toujours associé à une balise (repère ou référence dans le langage LibreOffice), un niveau de la structure (un titre géré dans la numérotation des chapitres) ou un autre endroit identifié.

Je le dis autrement : le renvoi présente une information concernant la cible. Cette information est souvent relative à l’emplacement de la cible. Si le texte bouge (ajouts, suppressions, déplacements), le renvoi affiche toujours les bonnes informations.

Pour être précis : une cible a été déclarée comme telle dans le document. Ailleurs dans ce document, je veux poser dans le texte un champ qui affiche une propriété de cette cible porteuse d’un lien me permettant d’y accéder directement dans les textes en ligne.

1.2 Des renvois vers quoi (cibles) ?

LibreOffice permet plusieurs types de renvois vers :

• Une citation, passage du document référencé par un nom ordinaire ;
• Le titre d’un niveau dans la structure numérotation des chapitres ;
• Un cadre (comme une image) identifié par sa légende ;
• Une ligne (dans des listes numérotées) identifiée par son niveau et son rang dans le niveau ;
• Une note de bas de page ou de fin de volume ;
• Un repère de texte qu’il ne faut pas confondre avec les citations évoquées au début de cette liste.

Pour poser un renvoi dans le document, il faut que sa cible y existe. Donc, si la cible n’existe pas, il faut commencer par la créer. La fenêtre Champs [Ctrl+ F2] permet de référencer les cibles.

1.3 Poser un renvoi

Poser un renvoi, c’est insérer là au point d’insertion, un champ identifié par une cible et une propriété de cette cible. La même fenêtre Champs [Ctrl+ F2] permet d’insérer un renvoi.

1.4. Exporter les renvois

Comme on l’a vu  dans les textes répétitifs (2.7 Les textes répétitifs) pour les champs paramétrés, les renvois peuvent faire partie du voyage lors de l’exportation en format PDF. Il suffit de cocher la case ▣ Exporter les repères de textes.

2. Renvoi vers une citation

LibreOffice propose un renvoi qu’il appelle Référence. Dans la terminologie LOW, la référence est un passage du document, comme une citation interne, identifié par un nom. Je parle de citation là où LOW parle de référence.

2.1 Créer et gérer une citation

Le nom entré ici sert ensuite à retrouver la citation dans la liste des références affichée au-dessus dans ‡ Sélection ‡. Je choisis donc un nom qui me permette de la repérer facilement.

Le nom du bouton n’est pas heureux. ◄ Définir ► aurait été préférable car c’est l’opération choisie au départ.

Repérer une citation dans le document

Pour repérer une citation dans le document, je commence par afficher les champs avec [Ctrl+ F8]. Les citations apparaissent sur un fond grisé.

Au survol de la souris, la bulle affiche : Référence. [Nom de la référence].

Si mon document est très long et si je n’ai aucune idée de l’endroit de la citation que je recherche, je peux insérer un renvoi précisant la page de la citation et cliquer sur ce numéro de page pour y aller directement.

Supprimer une citation

Modifier une citation

De même que lorsque la cible bouge, ses propriétés affichées dans le renvoi sont automatiquement mises à jour, si la citation est modifiée, elle sera aussi modifiée dans le renvoi. L’effet peut ne pas être immédiat. [F9] actualise alors les valeurs des champs.

2.2 Poser un renvoi vers une citation

Page : le numéro de page où est la citation ; si je demande cette propriété, il est nécessaire de faire précéder l’insertion du renvoi dans le document de ‘p.’ ou ‘à la page ‘ pour que le lecteur sache à quoi correspond ce nombre ;

Chapitre : n’est opérationnel que si la cible est un titre dont le niveau est déclaré dans la Numérotation des chapitres ;

Référence : avec cette propriété, le renvoi est le texte même de la citation. On peut s’interroger à mettre dans le lien un texte qu’on retrouve en actionnant le lien, sauf s’il s’agit du début seulement, auquel cas il serait judicieux d’ajouter à la suite du renvoi ‘lire la suite…’ ou quelque chose de semblable.

Supra/infra : (au-dessus / au-dessous). Voilà une propriété comparable à Page qui indique avec une délicatesse appréciable, dans quel sens dérouler le document pour trouver la citation, au cas où le lecteur ne connaîtra pas la page en cours.

D’après le style de page : cette propriété est équivalente à Page, avec cette nuance importante que le numéro de page est affiché dans le renvoi tel qu’il est paramétré dans le style page de la page en question (chiffres arabes, romains, lettres, etc.) Ce choix s’impose quand il s’agit d’une autre option que les chiffres arabes.

 

Il est courant de mettre plusieurs renvois de la même citation avec des propriétés différentes associées à des précisions. Exemple :

…(voir [supra/infra] page [D’après le style de page] : [Référence]).

où [Référence] est le début de la citation.

Je note que cette composition sera utile au lecteur du document papier qui ne peut pas actionner le lien pour aller vers la citation.

3. Renvoi sur un titre

Cette fonctionnalité vient compléter la fiche 2.6 Le sommaire automatique. Dans le contexte de ce renvoi, la cible existe du fait de la Numérotation des chapitres.

3.1 Précisions sur les propriétés

• Page et D’après le style de page : numéro de page comme pour les Citations ci-dessus.
• Chapitre* : le numéro d’ordre du chapitre dans lequel le titre apparaît. Le chapitre est le niveau 1 dans la numérotation des chapitre.
• Référence : Le texte brut du titre, sans son groupe de numérotation.
• Supra/Infra (ci-dessus/ci-dessous) : comme pour les Citations.
• Nombre* : numéro d’ordre du titre dans son niveau.
• Numéro sans contexte* : groupe de numérotation sans les textes avant ou après les numéros. Les numéros de différents niveaux sont séparés par des points.
• Numéro avec contexte* : idem, mais avec les textes avant et après les numéros des niveaux.

Les propriétés marquées* ne sont disponibles que si la numérotation des chapitres prévoit une numérotation dans les niveaux.

3.2 Précisions sur l’emploi de ces renvois

• Un renvoi complet explicite sera composé d’une suite : Numéro avec contexte, référence, supra/infra, et la page. On peut faire avec moins…
• Disposer de ce genre d’outil favorise une harmonisation dans la syntaxe des renvois. Celle-ci ne s’improvise pas. Une réflexion préalable est indispensable pour la mettre en place avec la rigueur nécessaire.
• Je pose personnellement tous ces renvois dans un style de type Caractère qui les identifie facilement.

4. Renvoi vers un paragraphe numéroté

Ces renvois fonctionnent comme les renvois sur les titres. Toutes les listes numérotées sont présentées dans la liste ‘Sélection’. Cette fonctionnalité ne concerne pas les listes à puces. Les items disponibles comme cibles doivent être stylisés avec un style de type Liste et numérotation, et une numérotation effectivement paramétrée.

5. Renvoi vers une note existante

Si le document possède des notes de bas de page, la fenêtre Champs, | Renvois | dans le panneau ‡ Type ‡, propose le choix : Notes de bas de page.

Avec ce renvoi, il est possible partout dans le document (texte ou autres zones (en-tête, pied-de-page ou notes) de faire un renvoi à une note existante.

Les seules fonctionnalités opérationnelles sont Page, D’après le style de page et Référence. Nos connaissons les deux premières. Référence, dans ce contexte est le numéro de la note.

Ce renvoi est utilisé surtout en note sous la forme : ‘voir la note [Référence] à la page [D’après le style de page]’. Il serait possible de poser ce renvoi comme une note (avec seulement référence), mais je déconseille cette méthode pour deux raisons : le lecteur ne voyant pas qu’il s’agit d’un renvoi cherchera la note en bas de page ou en fin de document ; et d’autre part, ce numéro sera en rupture dans la séquence des numéros de note, sans explication.

6. Lien vers une balise

Avec le repère dans un texte (bookmark en anglais, souvent traduit par marque-page ou balise) nous entrons dans un autre domaine. J’appelle ce repère dans un texte une balise.

Alors que pour tous les autres renvois, la cible était associée à un renvoi en clair (correspondant à une propriété de la cible), ici, il ne s’agit que d’un repère sans autres propriétés que son nom. Mais c’est aussi très intéressant.

L’idée est de mettre un panneau indicateur dans le texte. Cette possibilité permet de contourner l’absence de cible identifiée à un passage. C’est une première différence ; la balise a un nom, mais elle ne correspond à rien dans le texte, si ce n’est sa position.

Partant de là, et c’est la deuxième différence, poser un renvoi vers une balise n’a pas de sens car ce renvoi ne pourra pas être matérialisé dans le texte (la balise n’a aucune propriété). Pourtant, la fenêtre Champs | Renvois | propose un renvoi vers une balise (appelée pour l’occasion, Repère de texte). De fait , quand on pose un renvoi vers un repère de texte, le renvoi est invisible, même avec [Ctrl+ F8], [Ctrl+ F9] ou [Ctrl+ F10]. Étant invisible, il est difficile de l’utiliser !

En fait, et c’est la troisième différence, une balise eut être reconnue dans un lien. C’est-à-dire qu’un lien peut pointer sur cette balise. Comme pour les pages internet, le lien affiche la page à partir de la balise. Les lignes du Plan de la fiche sur toutes mes fiches pointent sur des balises ; ce sont des liens qui permettent un affichage direct.

Nous allons voir comment poser une balise et la gérer. Ensuite, nous reviendrons sur les liens étudiés à la fiche 3.2 Les liens pour voir comment poser un lien vers une balise.

6.1 Poser une balise (repère de texte)

La pose d’une balise ne se fait pas dans la fenêtre Champs.

Cette fenêtre propose un nom pour la nouvelle balise avec le bouton ◄ Insérer ►.

Au-dessous, la liste des balises du document est affichée sur deux colonnes : le nom des balises, et le texte qui suit la balise pour repère son emplacement.

6.2 Gérer une balise

Dans la même fenêtre, si je veux gérer une balise existante :

La barre d’état (3.1 Affichages et repères §2. La barre d’état § 2.1 Page) permet de voir la liste des balises :

6.3 Poser un lien interne pointant vers une balise

Je prends l’exemple d’un document comportant en tête une liste de sujets intéressants pour certains lecteurs. Chaque ligne de cette liste est un lien pointant sur le début du sujet.

J’ai commencé par poser une balise avant chaque point particulier dans le texte.

Maintenant, je veux poser sur chaque ligne de cette liste le lien vers la balise qui lui correspond.

Conseil pour la pose des balises

Pour un affichage correct, il faut poser la balise sur la ligne qui précède la première ligne que l’on veut voir affichée.

Les balises doivent être compatibles avec la syntaxe des URL. Pour faire simple, je préconise de leur donner des noms commençant par une lettre, avec ensuite des lettres, des chiffres ou le ‘-‘. Pour éviter les confusions, les lettres sont en minuscules.

Informations complémentaires

Liens

2.6 Le sommaire automatique

2.7 Les textes répétitifs

3.2 Les liens