LOW – 31/03/2018 – 2

Logiciels et version

LibreOffice : 5.3.7.2

Plan de la fiche

Présentation

1. Préalables

1.1 Numérotation des chapitres

1.2 Processus d’intégration d’une table dans le document

2. Préparer le terrain

2.1 Quelle page pour quelle table des matières ?

2.2 Avant d’insérer la table dans le document

3. Entrer dans le paramétrage de la table des matières

3.1 Pour initier le paramétrage (la table n’existe pas)

3.2 Pour revenir dans le paramétrage (la table existe)

4. Paramétrer le style des lignes

4.1 Pour associer un style à un niveau

4.2 Quels styles pour les lignes ?

4.3 Pour mettre au point un style

5. Paramétrer le contenu des lignes

5.1 Méthode

5.2 Pour comprendre le formatage d’une ligne

5.3 Opérations sur les pavés

5.4 Paramétrages spécifiques à chaque pavé

5.5 Calage des lignes à gauche

5.6 Je valide mon travail

6. De la table au paramétrage et réciproquement

7. Lignes particulières dans la table des matières

7.1 De quoi s’agit-il ?

7.2 Poser une marque d’index pour la table des matières

7.3 Paramétrer la table pour afficher les lignes particulières

7.4 Lignes manuelles

Préalables

2.3 Les styles

2.6 Le sommaire automatique 

Présentation

LibreOffice permet de composer automatiquement plusieurs types de tables :

• La table des matières,
• La table des index,
• La table des illustrations,
• etc.

Dans le cadre paramétré, le contenu de ces tables est automatique. L’endroit  et le moment de leur inclusion dans le document, et leur présentation sont de mon ressort.

Je présente dans cette fiche la table des matières, et dans la fiche suivante, la table des index. À partir de ces deux exemples, vous pourrez mettre en œuvre facilement les autres tables.

Ces tables utilisent les styles. Comme leur paramétrage n’a plus de secrets pour vous, ce ne sera pas un problème.

1. Préalables

1.1 Numérotation des chapitres

La table des matières de LOW s’appuie sur la numérotation des chapitres que nous avons étudiée ici : 2.6 Le sommaire automatique. Il est donc important que vous soyez à l’aise avec cette fonctionnalité.

Avant d’envisager de créer une table des matières dans un document, je dois y activer la numérotation des chapitres, en déclarant les niveaux jusqu’à celui, au moins, que je veux voir apparaître dans la table.

1.2 Processus d’intégration d’une table dans le document

L’intégration d’une table des matières (et ensuite sa mise au point) est un processus qu’il faut garder en tête :

• je détermine quel style de page je veux utiliser pour la table des matières : le style par défaut des pages de mon document ou un style de page particulier ;
• j’ouvre cette page : si elle n’existe pas encore, je fais un saut de page manuel avec changement de style de page ;
• je pose le point d’insertion en début de zone principale de cette page ;
• je paramètre la table des matières : à la validation, la table s’insère au point d’insertion ;
• pour modifier ensuite le paramétrage, le menu contextuel dans la table me donne accès à la fenêtre de paramétrage et aussi à la mise à jour de la table pour voir l’application des dernières modifications.

Nous reprenons ces étapes en détail.

2. Préparer le terrain

2.1 Quelle page pour la table des matières ?

Dans tous les cas, il me semble impératif que la table des matières commence sur une nouvelle page. Il est souhaitable aussi qu’elle se présente comme les pages ordinaires du document ; sauf cas particulier, le lecteur appréciera de retrouver une charte graphique connue.

Néanmoins, il est d’usage que les pages de la table des matières ne comportent pas de numéro de page. De même, si l’en-tête ou le pied-de-page affiche un élément de la structure du document (partie, chapitre, etc.), ces éléments sont inutiles dans les pages de la table des matières.

Il est donc astucieux d’envisager un style de type Page propre à la table des matières. Ce style sera créé à partir du style de page par défaut (Nouveau). Dans l’en-tête et le pied-de-page, je supprimerai tous les éléments inutiles évoqués ci-dessus.

2.2 Avant d’insérer la table dans le document

Si la page de la table des matières n’existe pas, je positionne le point d’insertion à la fin du document, là où la page suivante sera la page de la table des matières :

• J’insère un saut de page manuel avec changement de style de type page : j’indique le style que j’ai créé pour la table des matières.
• Je vérifie que le point d’insertion est au début de la zone principale de cette nouvelle page.

Si j’ai déjà créée la page, je l’affiche. Si aucune table n’existe, je vérifie que la page est vierge et que le point d’insertion est au début.

Si une table existe déjà, il me suffit d’entrer en paramétrage sans qu’il me soit nécessaire de supprimer la table existante.

3. Entrer dans le paramétrage de la table des matières

3.1 Pour initier le paramétrage (la table n’existe pas)

Pour indiquer les entrées dans la fenêtre de paramétrage, je ne suis pas nécessairement l’ordre dans lequel elles se présentent, mais un ordre plus logique. Repérez bien onglets, pavés et entrées.

La table créée peut être protégée de toute modification manuelle ; c’est-à-dire qu’elle sera inaccessible en saisie ; cette protection est intéressante en ce sens qu’elle élimine le risque d’une modification involontaire.

Mais pour faire l’apprentissage de la technique de paramétrage (pouvoir modifier les styles, par exemple), il est préférable, au début, d’autoriser les modifications manuelles ; celles-ci permettent des essais avec aperçu réel. Plus tard, quand mon paramétrage sera au point, je protégerai la table.

 

Il serait possible de paramétrer au début ou à la fin de chaque chapitre une table des matières du chapitre. J’avoue ne pas avoir trouvé comment faire avec l’outil Table des matières (pour les fiches pratiques, je compose les plans de fiches manuellement). Nous en restons à une table des matières pour le document complet.

 

Les niveaux en question sont ceux du plan de Numérotation des chapitres. La table des matières peut donner tous les niveaux de 1 à 10, mais cela pourrait faire fouillis. Pour limiter le nombre de niveaux dans la table des matières, j’indique ici le numéro du dernier niveau apparaissant dans la table.

 

Création à partir du plan : Le texte des lignes posées dans la table des matières sera celui des titres. Nous verrons plus loin comment construire les lignes correspondantes dans la table.

Styles supplémentaires : nous avons vu (2.6 Le sommaire automatique, § 2.2 Personnaliser les styles de titres qu’il est possible d’associer des styles particuliers à des niveaux de la structure. En cochant cette case ici, ces titres en style particulier seront intégrés dans la table des matières.

Pour ce choix actif, ◄ Assigner les styles ► est disponible :

Logiquement, chaque style particulier est déjà associé à un niveau. Ce tableau permet de forcer une association différente.

Marques d’index : indépendamment du plan de numérotation des chapitres, il est possible de créer dans le document, des marques d’index pour la table des matières (avec libellé et niveau) ; en cochant cette case, je demande que ces marques soient intégrées à la table des matières. C’est une manière d’ajouter des lignes personnalisées dans une table automatique. L’enregistrement de ces marques d’index est expliqué dans les Compléments, à la fin de cette section.

 

3.2 Pour revenir dans le paramétrage (la table existe)

Quand la table existe, deux chemins sont possibles pour revenir modifier son paramétrage :

• avec le menu, comme pour initier le paramétrage : la fenêtre de paramétrage s’ouvre et les paramètres précédemment enregistrés sont présents ;
• ▲ dans la table : ▼ Mettre à jour l’index.

Dans les deux cas, la même fenêtre de paramétrage s’ouvre ; les paramètres précédemment enregistrés sont présents.

Nous y retournons pour modifier les styles et la composition des lignes.

4. Paramétrer le style des lignes

Dans la colonne Niveaux, la première ligne concerne le titre de la table, les suivantes, les différents niveaux de 1 à 10.

La colonne Style de paragraphe liste les styles de type Paragraphe disponibles dans le document, susceptibles d’être associés au titre ou aux lignes de chaque niveau.

Quand un style est associé, il est indiqué, dans la première colonne, entre crochets. Le titre et tous les niveaux de la table doivent être associés à un style. Au départ, les associations par défaut sont faites.

Cet onglet est riche en fonctionnalités.

4.1 Pour associer un style à un niveau :

• je sélectionne une ligne dans la colonne Niveaux (▼) ;
• ▼▼ dans la colonne de droite, sur le style à associer.

L’association est indiquée entre crochets sur la ligne du niveau.

Si le niveau était déjà associé à un style, l’ancienne association est remplacée.

Des styles par défaut Table des matières niveau [n] sont proposés par défaut. Ils appartiennent à la catégorie Index. Ils sont modifiables.

4.2 Quels styles pour les lignes ?

Il existe deux manières de présenter une ligne dans la table des matières et chaque ligne peut adopter une manière différente.

• La plus lisible : toutes les lignes ont la même apparence (police, taille et effets de caractères) ; cette ressemblance permet néanmoins un retrait différent pour signifier le niveau ;
• L’esthétique : la ligne se présente comme le titre du même niveau dans le document, y compris son retrait.

Pour la première solution, je préconise d’utiliser des styles différents pour chaque niveau, créés (Nouveau) à partir du style par défaut, en ne modifiant que Retraits et espacements.

Pour la seconde solution, après avoir sélectionné la ligne niveau, sous Niveaux en bas : ▼ ◄ Par défaut ►. Le style appliqué sera celui défini dans la Numérotation des chapitres pour le niveau sélectionné.

4.3 Pour mettre au point un style :

Quand un style est sélectionné (▼) dans la liste Style de paragraphe : ▼ ◄ Éditer (le style) ►. La fenêtre de gestion du style s’ouvre pour modifier directement son paramétrage.

L’effet d’une modification de style est directement visible dans la table. Il s’agit en effet d’un paramétrage étranger au paramétrage proprement dit de la table des matières.

5. Paramétrer le contenu des lignes

Nous en venons maintenant à la construction des lignes : que va contenir la ligne de chaque niveau dans la table des matières ?

5.1 Méthode :

1. Pour paramétrer le contenu des lignes, je commence par paramétrer le niveau 1 :

 

2. Ensuite, si tous les autres niveaux ont le même contenu ou presque le même contenu, alors :

et tous les niveaux reçoivent le même paramétrage que le niveau 1.

3. Je passe ensuite aux niveaux suivants pour particulariser ceux qui doivent l’être.

4. Pour terminer, je sauvegarde mon travail :

5.2 Pour comprendre le formatage d’une ligne

Une ligne peut être composée de plusieurs éléments. Ces éléments sont stylisés avec des pavés portant leur code dans une ligne de formatage sous ‡ Structure et formatage ‡.

En soi, aucun de ces éléments n’est obligatoire.

DH : (début hyperlien) Chaque ligne de la table des matières porte un lien vers le titre correspondant dans le document. Ce lien peut être posé sur toute la ligne, ou une partie de celle-ci. DH marque le début de la zone active du lien.

FH : (fin hyperlien) marque la fin de la zone du lien.

E# : Bloc numérotation du titre tel qu’il est défini pour chaque niveau dans la Numérotation des chapitres (facultatif).

E : (entrée dans la table) Texte du titre = texte de la ligne.

T : tabulateur.

# : numéro de page.

Entre chaque élément, un espace remplit deux rôles :

1. zone de saisie : je peux saisir du texte qui apparaîtra en dur dans la ligne (dans ce cas, je mets une espace au début et à la fin pour éviter que ma saisie colle avec les contenus qui l’entourent).

2. zone d’insertion : en sélectionnant cette zone, j’indique où insérer un prochain pavé.

♪ Style de caractère : cette entrée permet pour chaque pavé ou texte en dur, de préciser un style de type Caractère qui remplacera le style de type Paragraphe défini pour la ligne. En laissant vide ou avec aucun, le style de type Paragraphe sera appliqué.

Le bouton ◄ Éditer ► permet d’ouvrir la fenêtre de gestion du style sélectionné.

5.3 Opérations sur les pavés

Les pavés peuvent être sélectionnés d’un clic.

Pour déplacer un pavé dans la ligne : je le supprime et l’insère ailleurs.

Pour supprimer un pavé : je le sélectionne et [Suppr].

Pour insérer un pavé : je clique dans l’espace entre les deux pavés où il doit prendre place, puis je clique sur le bouton du pavé disponible dessous la ligne de formatage. Le pavé s’inscrit automatiquement.

Pour paramétrer un pavé spécifiquement : je le sélectionne.

5.4 Paramétrages spécifiques à chaque pavé

DH et PH :

le style de type caractère Saut d’index correspond au style du lien. Un lien est généralement souligné. Mais dans une table des matières, c’est inutile et ça chargerait la présentation. En fait, ce style permet de contourner les styles automatiques des liens en supprimant ici le soulignement (| Effets de caractère | ♪ Soulignage : {(sans)} ).

E# : numéro du titre

♪ format permet de choisir le bloc de numérotation avec sa mise en forme (Nombre) ou seulement les numéros (Nombre sans séparateur).

♪ Évaluer jusqu’au niveau : permet de définir combien de niveaux exprimer dans le nombre.

E : Titre

aucun paramétrage supplémentaire.

T : Tabulateur

♫ Caractère de remplissage : l’espace entre la fin du pavé précédent et le premier caractère suivant la tabulation peut être rempli par un caractère facilitant la lecture. Généralement, ce sont des points ou des tirets.

◩ Aligner à droite : comme pour les tabulateurs, j’indique ici si l’information suivante doit être cadrée à droite. C’est la cas pour le numéro de page.

# : numéro de page

Le format du numéro de page n’est pas paramétrable : LOW prend celui défini dans le style de la page hébergeant la table des matières.

5.5 Calage des lignes à gauche

‡ Format ‡

◩ Position relative au retrait de style de paragraphe.

Si je coche cette case, ma ligne respectera le paramètre | Retraits et espacement | ‡ Retrait ‡ ♪ avant le texte : NNN cm du style de la ligne.

Si je laisse cette case décochée, la ligne sera calée sur la marge gauche de la page.

5.6 Je valide mon travail

6. De la table au paramétrage et réciproquement

Après avoir validé mon travail de paramétrage, la table est visible sur la page que je lui avait dédiée.

Toutes les lignes sont sur fond grisé. Ce fond n’apparaît qu’à l’affichage. On ne peut pas le supprimer.

▲ n’importe où dans la table donne un menu contextuel variable suivant que j’ai activé ou non la protection contre toute modification manuelle.

Coller : permet de poser le contenu du presse-papier sur le point d’insertion n’importe où dans la table.

Collage spécial : analogue au précédent, avec ses spécificités (préférable pour préserver le style).

Caractère… Paragraphe… Puces et numérotation… Page… pour modifier les styles.
Mettre à jour l’index : après avoir modifié le paramétrage de la table, ce choix génère une nouvelle table des matières en appliquant les nouveaux paramètres.

Éditer l’index : pour revenir à la fenêtre de paramétrage de la table des matières et faire des modifications.

Supprimer l’index : supprime la table (mais pas la page qui la contient).

Éditer le style : permet de modifier directement le style de la ligne sélectionnée implicitement. Très pratique pour les mises au point avec un style.

7. Lignes particulières dans la table des matières

7.1 De quoi s’agit-il ?

Je peux souhaiter inclure dans la table des matières une ou plusieurs lignes particulières. La raison en est simple : dans mon texte, il y a des passages non référençables parce que le niveau en est exclu ou il s’agit d’un paragraphe sans titre. Néanmoins, leur importance justifie, exceptionnellement, qu’ils soient visibles dans la table.

LOW permet cette inclusion :

• Je dois préalablement référencer les passages en question avec un index, comme une balise pour indiquer leur place dans le document (et permettre à la table d’en préciser la page).
• Ensuite, je dois préciser cette option dans le paramétrage de la table.

Les lignes ordinaires de la table comportent un lien qui permet, dans les documents numérisés, d’accéder au passage indiqué. Malheureusement, ce lien n’est pas opérationnel pour les lignes particulières.

7.2 Poser une marque d’index pour la table des matières

Pour enregistrer une marque d’index : je positionne le point d’insertion où je veux que la ligne personnalisée de la table pointe. Ce positionnement détermine le numéro de page indiqué dans la table.

Si le texte (ou le début du texte) qui est là peut servir de texte pour la table, je le sélectionne.

Ce niveau déclenchera le style de la ligne et le décalage de la ligne.

Ce niveau doit être compatible avec le niveau de profondeur maximum paramétré dans la table. Par exemple, s’il est mis à 3 dans la table, et si ici {4} est saisi, la ligne n’apparaîtra pas.

Ce type d’index n’est pas référencé dans le sommaire. Cependant, il est repérable comme les autres index avec la bascule [Ctrl+ F8]. Le seul moyen de retrouver son emplacement est la table des matières qui indique sa page. La bascule [Ctrl+ F8] permet de le repérer dans cette page.

Un index est modifiable:

L’index peut être supprimé par effacement.

7.3 Paramétrer la table pour afficher les lignes particulières

7.4 Lignes manuelles

Il s’agit ici d’ajouts manuels dans la table.

Pour que ceux-ci soient possibles, il est nécessaire que la table ne soit pas protégée contre toute modification manuelle ( | Type | ‡ Type et titre ‡ ).

A priori tout est possible.

Si après ces ajouts, la table était mise à jour, ceux-ci seraient supprimés. Ce qui est normal. Mais oblige à réfléchir avant d’avoir recours à ce procédé.

Informations complémentaires

Liens

2.6 Le sommaire automatique