LOW – 05/04/2018 – 2

Logiciels et version

Plan de la fiche

Présentation

1. Poser un lien

1.1 Sélectionner un passage pour porter le lien

1.2 Renseigner les éléments nécessaires au lien

1.3 Précisions sur les autres zones de la fenêtre de lien

2. Lien internet

2.1 Pose d’un lien Web

2.2 Pose d’un lien FTP

3. Lien courriel

3.1 Pose du lien

3.2 Actionner le lien

4. Lien document (fichier) ou nouveau document

4.1 Pose d’un lien fichier

4.2 Actionner le lien

4.3 Lien sur un nouveau document

5. Précisions

5.1 Aspect des liens dans le texte

5.2 Pour activer un lien

5.3 Autres actions avec ▲ sur le lien

6. Liens absolus ou relatifs

6.1 Pourquoi choisir un lien absolu ?

6.2 Pourquoi choisir un lien relatif ?

6.3 Type de lien, construction et affichage

6.4 Paramétrer le type de lien

6.5 Conseils

Préalables

3.3 Les renvois  

Présentation

La plupart des documents sont susceptibles d’être consultés en ligne. Cela reste vrai pour les documents exportés au format PDF.

Poser un lien signifie attacher à un passage une information qui permettra au lecteur, en cliquant dessus, d’accéder à la ressource désignée dans le lien. Cette ressource peut être le monde de l’internet (Site, plateforme de chargement, messagerie électronique) ou le monde informatique de l’utilisateur (son disque dur, son réseau interne).

Par convention, si le lien pointe vers un autre passage du même document, on parle de renvoi. Les renvois sont étudiés ici : 3.3 Les renvois.

Les liens externes sont appelés parfois hyperliens.

Nous allons étudier comment poser un lien sur un passage. Puis nous préciserons quelques particularités. Nous terminerons en clarifiant les liens absolus et relatifs.

1. Poser un lien

Pour poser un lien sur un passage :

1. Je sélectionne le passage qui va porter le lien ;

2. Je renseigne les éléments nécessaires.

1.1 Sélectionner un passage pour porter le lien

Il s’agit d’une sélection classique qui va rester active pendant la deuxième phase.

Néanmoins, pour l’esthétique essentiellement, je préconise une certaine vigilance dans cette sélection :

• Je borne ma sélection aux caractères et aux mots significatifs de l’appel.
• J’exclus de ma sélection les signes de ponctuation au début du passage, et surtout à la fin.
• De même, je veille à ne pas intégrer les espaces en début ou en fin de passage.

1.2 Renseigner les éléments nécessaires au lien

Cette fenêtre propose dans le cadre gauche 4 boutons pour spécifier le lien :

• Internet : pour accéder aux sites ou plateformes (protocoles HTTP et FTP) ;
• Courriel : pour accéder à une adresse de messagerie électronique et envoyer un courriel ;
• Document : pour accéder à un fichier existant sur le système ou le réseau de l’utilisateur ;
• Nouveau document : idem, mais vers un document inexistant à créer.

1.3 Précisions sur les autres zones de la fenêtre de lien

Le pavé central est propre à chaque type de lien. J’y reviens plus bas.

Les boutons en bas de fenêtre sont classiques :

◄ OK ► : valide la saisie, crée le lien et ferme la fenêtre ;

◄ Appliquer ► : pose le lien sans fermer la fenêtre ;

◄ Fermer ► : ferme le lien sans modifier l’environnement ;

◄ Réinitialiser ► : remet les zones avec les informations à l’ouverture de la fenêtre.

2. Lien internet

2.1 Pose d’un lien Web

Pour insérer un lien internet, il faut connaître l’adresse du site complète avec le protocole (http://… ou https://… ou ftp://… ou ftps://…). Il est possible de l’avoir copié dans le presse-papier pour le coller.

Quand j’actionne le lien, si mon navigateur par défaut n’est pas ouvert, il s’ouvre.

La cible est chargée dans une nouvelle page.

2.2 Pose d’un lien FTP

Pour un lien sur une plateforme FTP, le premier pavé est différent :

Quand j’actionne le lien, le fichier est téléchargé ou ouvert si une application est présente sur mon ordinateur pour ouvrir le type de fichier indiqué par son extension.

3. Lien courriel

Ce lien permet au lecteur du document d’envoyer un courriel au destinataire indiqué dans le lien.

3.1 Pose du lien

3.2 Actionner le lien

Quand je clique ce lien, et si je dispose d’un logiciel de messagerie, une fenêtre s’ouvre pour me permettre de rédiger le courriel. L’adresse et le titre sont déjà posés. Il me reste à taper mon message et à l’envoyer.

4. Lien document (fichier) ou nouveau document

Ce lien permet au lecteur du document d’ouvrir le fichier indiqué dans le lien.

4.1 Pose du lien Fichier

4.2 Actionner le lien

Le lecteur qui clique sur ce lien déclenche l’ouverture du fichier avec l’application définie par défaut pour son extension. Si l’extension est inconnue ou sans application attachée, le système demande de la choisir.

Généralement, on s’en tient pour ce genre de fichiers à des applications standard de bureautique, PDF, éditeurs de texte, afficheurs classiques d’images ou de vidéos.

4.3 Lien sur un nouveau document

En choisissant Éditer maintenant, le système ouvre un nouveau document vierge.

En choisissant Éditer ultérieurement, le système crée seulement le document vierge. Charge à moi de l’ouvrir plus tard pour le remplir.

L’utilisation du lien est identique à celui d’un document existant. 

5. Précisions

5.1 Aspect des liens dans le texte

LOW applique deux niveaux de paramétrage pour les liens : la couleur et le style, et pour chacun, LOW connaît deux types de liens :

• Lien internet : liens non encore utilisés,
• Lien internet visité : liens cliqués.

La couleur est paramétrée dans les Options :

Les options me permettent donc :

1. de ne pas paramétrer une couleur laissant le style le faire;

2. de paramétrer une couleur de mon choix ayant priorité sur celle du style à condition qu’elle soit Automatique dans le style.

Les styles sont de type Caractère. Ils sont modifiables.

Conseils :

Je n’utilise pas les couleurs de l’interface. (les cases de deux types de lien ne sont pas cochées).

Je modifie les styles pour qu’ils soient identiques au style par défaut de mon document sauf le soulignement. Les liens non visités sont soulignés d’un trait continu, les liens visités, avec des tirets. Cela suffit à les identifier.

5.2 Pour activer un lien

Au survol du lien avec la souris, une bulle affiche le nom enregistré avec le lien en précisant : [Ctrl+ ▼] pour l’actionner. C’est valable pour tous les types de liens.

5.3 Autres actions avec ▲ sur le lien

Ouvrir l’hyperlien : même effet qu’avec [Ctrl+ ▼] sur le lien.

Éditer l’hyperlien : ouvre la fenêtre Lien pour modifier les paramètres du lien.

Copier l’adresse de l’hyperlien : pour créer un lien identique ailleurs. Évite d’ouvrir la fenêtre du lien et de copier l’adresse dans la zone.

Supprimer l’hyperlien : le passage perd son lien.

6. Liens absolus ou relatifs

Voici un paramètre délicat à gérer qui est la qualité du lien, absolu ou relatif.

LibreOffice distingue les liens vers les fichiers et les liens vers internet. Je m’intéresse ici au liens vers les fichiers.

Nous allons procéder par étapes, avec un vocabulaire spécifique :

• J’emploie le mot Document pour indiquer le texte dans lequel nous mettons le lien ;
• J’emploie le mot Fichier pour indiquer le fichier appelé par ce lien.

Exposé du problème :

• Quand j’indique un Fichier, j’indique son chemin pour qu’il puisse être trouvé ;
• Ce chemin peut être exprimé de deux façons : chemin relatif ou chemin absolu :
  • le chemin relatif est défini par rapport à la situation du Document sur le disque ;
  • le chemin absolu est défini par rapport à la racine du disque ;
• En prenant l’image d’un itinéraire vers un lieu de destination, un chemin relatif partirait du lieu actuel ; un chemin absolu partirait des coordonnées 0,0 = équateur et méridien de Greenwich).

Avec LibreOffice, les deux types de chemins sont possibles, et distinctement dans le même Document pour chaque lien.

Le problème, c’est que LibreOffice donne toujours l’adresse d’un lien sous la forme absolue sans préciser s’il s’agit d’une adresse absolue ou relative. C’est à chacun de garder la trace (éventuellement en commentaire à côté du lien) de la nature du lien.

6.1 Pourquoi choisir un lien absolu ?

Un lien absolu est construit avec les noms de systèmes, répertoires et fichiers existant au moment de la construction du lien. Si ensuite, le nom d’un des composants du chemin est modifié, le lien sera rompu ; il ne fonctionnera plus.

En revanche, le Document peut être déplacé ensuite, n’importe où sur le disque, les liens fonctionneront car ils sont indépendants de la source, la place de Document.

Ce type de chemin sera donc préféré pour une utilisation en réseau, avec un poste de ce réseau dédié à la bibliothèque, et un système de répertoires stable sur ce poste.

Mais si le Fichier est transporté sur un autre système, les liens ne fonctionneront plus, sauf si ce système est relié au même réseau d’origine.

6.2 Pourquoi choisir un lien relatif ?

Le lien est construit à partir du répertoire dans lequel le Document est sauvegardé ; deux conventions d’écriture permettent de préciser d’où part le chemin relatif indiqué :

./chemin du fichier : le chemin du Fichier part du même dossier que document ;

../chemin du fichier : le chemin du Fichier part du dossier parent du dossier du document. « ../ » peut être utilisé autant de fois qu’il le faut pour remonter les dossiers.

Un lien relatif ne peut pointer que sur un fichier présent sur le même lecteur que celui du Document (ce qui exclut les relations par l’intermédiaire d’un réseau).

Si un répertoire contenant Document et Fichier (ou un fichier dont le chemin commence dans ce répertoire), et si ce répertoire est déplacé sur le disque, les liens relatifs fonctionneront (à condition que les chemins et noms de fichiers ne soient pas modifiés ensuite).

6.3 Type de lien, construction et affichage

Le type de lien, absolu ou relatif, est retenu par LOW en fonction des options LOW au moment de la construction du lien (◄ OK ► ou ◄ Appliquer ►) .

Ce type n’est pas visible dans la fenêtre de gestion des liens.

Dans la fenêtre de gestion des liens, les chemins sont toujours affichés en absolus (les liens relatifs sont traduits en absolu).

6.4 Paramétrer le type de liens

Le choix du type de lien (absolu ou relatif) se fait dans les options de LibreOffice :

 6.5 Conseils

Ce paramétrage n’est en jeu que dans de rares situations : quand Document est appelé à être déplacé sur le disque et que, dans Document, il existe un lien vers un fichier présent sur le même disque.

Personnellement, j’ai paramétré les liens relatifs. L’organisation de mon disque dur et de mon système de fichiers font que je suis le plus souvent dans un contexte me permettant d’utiliser des liens relatifs. Néanmoins, quand j’ai besoin d’un lien absolu, je change le paramétrage pour la construction de ce lien, et je le remets à sa valeur ordinaire ensuite.